«وظائف شاغرة».. «منظمة الإغاثة الأولية الدولية PUI» تفتح باب التقديم لوظائف جديدة

متابعي موقع أ ف نيوز نقدم لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وردت على منصة أ ف نيوز، وقد أصدرت منظمة الإسعافات الأولية (PUI) نسخة منها.

تعلن منظمة الإسعافات الأولية (PUI) عن فرص العمل الشاغرة

المسمى الوظيفي:

تلقت منصة أ ف نيوز إعلانًا وظيفيًا أصدرته منظمة الموارد الأولى (PUI) يعلن عن منصب مدير المالية.

مكان العمل : قطاع غزة.

تاريخ البدء: أبريل 2025.

هذا منصب بدوام كامل وساعات العمل من الأحد إلى الخميس، من الساعة 8:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً.

الغرض العام:

تحت الإشراف الوظيفي لمنسق المالية، يكون مدير المالية مسؤولاً عن الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية المناسبة للمؤسسة وفقًا لسياسات PUI والجهات المانحة.

يعمل تحت الإشراف الهرمي لمنسق الميدان.

المهام والمسؤوليات:

ضمان الإدارة المالية والميزانية والمحاسبية السليمة للقاعدة: الإشراف على الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية للقاعدة، وضمان الامتثال للإجراءات ذات الصلة، مع الدعم الوظيفي من منسق المالية في البعثة. يقوم بإعداد حزمة المحاسبة الشهرية للمهمة ويضمن الالتزام الكامل بالجدول المالي.

الإدارة الإدارية: المسؤول عن المتابعة الإدارية/التطوير فيما يتعلق باتفاقيات الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية والتحقق من العقود/المطالبات على مستوى القاعدة الشعبية.

المشاركة في التنسيق وإعداد التقارير وتبادل المعلومات على مستوى القاعدة: ضمان تبادل المعلومات المالية بشكل فعال بين القاعدة والمكتب المنسق، ومع الوحدات التشغيلية (البرنامج / اللوجستيات / الموارد البشرية) على مستوى القاعدة.

إدارة الفريق: يشرف على الفريق المالي والمحاسبي لقاعدته.

أخرى: أداء أي واجبات أخرى يتم تعيينها من قبل مدير الخط / المدير الفني.

الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها:

ضمان الإدارة المالية والميزانية والمحاسبية السليمة للقاعدة.

التأكد من إدخال الحسابات وفقًا للقواعد الداخلية والإبلاغ عنها إلى منسق المالية وفقًا للجدول الزمني المحدد، بعد التحقق منها من قبل منسق الميدان.

ويضمن صيانة الحسابات ويتأكد من أن أرصدة النقدية والحسابات المصرفية مبررة دائمًا بشكل كامل من خلال المستندات المحاسبية المناسبة.

ضمان الصيانة المناسبة وأرشفة المستندات المحاسبية (المجلات، المستندات المحاسبية، المقارنات المصرفية، الجرد المادي، كشوف الحسابات المصرفية، وما إلى ذلك).

إعداد المستندات المالية لتقديمها إلى المنسق المالي للمراجعة.

بالتعاون مع منسق المالية ومنسق الميدان، يقوم بمراقبة التدفق النقدي للقاعدة، والإشراف على المدفوعات، ويعمل كحلقة وصل في بنك القاعدة.

ضمان الامتثال لإجراءات بدء النفقات والمشاركة في التحقق من صحة ملفات الشراء.

بالتعاون مع منسق الشؤون المالية ومدير القاعدة، يعمل على ضمان وجود نظام للرقابة الداخلية في قاعدته.

المشاركة في صياغة التقارير المالية للمانحين بدعم من منسق التمويل.

يقوم بإعداد ميزانيات المشاريع في إطار مقترحات التشغيل (بما في ذلك سرديات الميزانية) وفقًا لإجراءات كل جهة مانحة وبالتنسيق مع الفريق الأساسي.

يدعم مديري المشاريع الرئيسيين في تحديث أدوات مراقبة العمليات الخاصة بهم.

يشارك في تحليل الفريق الرائد (الفني والإداري واللوجستي) لمراقبة الميزانية، ويحدد الفروقات، ويقترح التعديلات على مدير القاعدة ومنسق المالية.

وهو المسؤول عن تحسين التكاليف، ولهذا الغرض يستخدم أدوات التحكم في الميزانية وجدول تخصيص التكاليف.

مراجعة وتحليل البيانات المالية للشريك، بما في ذلك وثائق النفقات الداعمة، للتحقق من الدقة والامتثال لمذكرة التفاهم.

مراقبة نظام إمدادات النقد وأمن النقد على مستوى القاعدة، والتأكد من وجود رصيد بنكي إيجابي.

يشارك منسق الشؤون الإدارية والمالية في إعداد اتفاقيات الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية في إطار المشاريع، ويقدم لها الدعم الفني والتدريب على الأدوات والإجراءات المالية، ويتابع تقاريرها المالية الشهرية.

التحقق من صحة جميع العقود المدخلة في قاعدة البيانات.

وهو مسؤول عن الرقابة الإدارية على عقود الإيجار والمطالبات والتأمين.

المشاركة في التنسيق على القاعدة، وإعداد التقارير، وتبادل المعلومات.

يشارك في الاجتماعات التنسيقية المركزية والداخلية التي يكون عضواً فعالاً فيها.

ضمان تدفق المعلومات المالية بكفاءة إلى الفرق الأساسية ورأس المال.

خارجيًا، يمثل PUI الإدارة في جميع المسائل المالية (البنك، PALPAY) على المستوى الأساسي.

تمثيل إدارة المالية في اجتماعات التنسيق المالي.

إدارة الفريق وبناء القدرات.

يشرف وينظم عمل فريق التمويل بأكمله بشكل مباشر أو غير مباشر.

تحديد احتياجات الفريق المالي على مستوى التنسيق والمشاركة في التوظيف عند الضرورة. - بالتعاون مع قسم الموارد البشرية ومدير الخط، المشاركة في عملية التوظيف من خلال إدارتها على المستوى الأساسي من خلال المشاركة في صياغة أوصاف الوظائف / الاختبارات الفنية / نماذج المقابلات، واختيار السير الذاتية، وإجراء المقابلات.

إعلام الموظفين الجدد بأدوارهم ومسؤولياتهم.

التأكد من امتثال مرؤوسيه لجميع سياسات وقواعد وأنظمة PUI.

ضمان احترام إجراءات الموارد البشرية وتنفيذها وفقًا لسياسات وإرشادات PUI (أي الإدارة اليومية، والإجراءات التأديبية، وتقييم الأداء، وإدارة الإجازات، والتدريب وبناء القدرات، وما إلى ذلك) بالتعاون مع قسم الموارد البشرية والدعم من مدير الخط حسب الحاجة.

مراقبة وتقديم ملاحظات موضوعية بشأن أداء الموظفين تحت إشرافه (بما في ذلك تقييم أداء الموظفين كل 6 أشهر) لتعزيز التطوير المهني.

متطلبات الوظيفة:

- بكالوريوس في الإدارة المالية، إدارة المشاريع، إدارة المحاسبة والتوجيه المالي، إدارة الفريق، مهارات الإدارة والتنظيم.

الخبرة المهنية: (إنسانية، دولية، تقنية).

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة.

- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.

- معرفة إجراءات الجهات المانحة المؤسسية (مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، الوكالة السويدية للتنمية الدولية، مكتب المساعدات الإنسانية والحماية المدنية، الصندوق الإنساني، ...).

- اللغات: العربية والإنجليزية (تحدثًا/قراءة/كتابة).

- البرامج (مجموعة Office، أخرى (حدد).

- الصفات الشخصية المطلوبة (الاندماج في الفريق، والملاءمة للدور والمهمة).

كيفية التقدم للوظيفة:

إذا كنت تعتقد أنك المرشح المناسب، فيرجى إرسال خطاب تقديمي وسيرة ذاتية مفصلة بحلول يوم السبت 22 مارس 2025، عبر البريد الإلكتروني إلى:

hr@premiere-urgence-pal.org

gs.admin.man@premiere-urgence-pal.org

- يرجى كتابة المسمى الوظيفي "CFO" في سطر موضوع البريد الإلكتروني.

تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة موقع أ ف نيوز.

- لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو النماذج غير المكتملة. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.

- الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 22 مارس 2025.